Focus like a Pro
Je wilt je werk goed doen, maar soms lijkt wel of alles en iedereen je tegenwerkt. Je mailbox puilt uit, collega’s sturen het ene na het andere chatbericht en je to-do lijst wordt alleen maar langer. En net als je éindelijk even lekker geconcentreerd bezig bent, steekt je manager zijn hoofd om de hoek voor “een kleine vraag”.
Het resultaat? Een hoofd vol onrust, spanning in je lijf en dat frustrerende gevoel dat je eigenlijk zoveel beter kan.
Je bent niet de enige die hiermee worstelt – we horen het van bijna alle professionals die we spreken. Het is lastig concentreren in een wereld vol afleiding. Met de informatie op deze website willen we je helpen! Lees hieronder verder, of klik gelijk door naar één van de onderwerpen via het overzicht.
Wat is Focus like a Pro?
Focus like a Pro betekent momenten van gefocust aan het werk zijn aan één taak afwisselen met momenten van herstel. Je neemt regelmatig momenten van rust voor je brein, waardoor je energie stabiel blijft gedurende de dag. De tijd die je ‘verliest’ met het nemen van pauze, win je met gemak weer terug door de hogere kwaliteit en snelheid op de momenten van focus.
Wisselen tussen taken kost je brein veel energie en er ontstaat een gevoel van onrust als je gedurende de dag continu moet schakelen tussen verschillende dingen. Door het verminderen van taakwisselingen gaat er dus veel minder energie onnodig verloren.
Je kiest bewust waar je je aandacht op richt en neemt potentiële afleidingen weg, waardoor je meer rust in je hoofd ervaart bij de uitvoering. Dat is goed voor je energie, maar ook voor je prestaties!
Hoe herken je een gebrek aan focus?
Je merkt dat het niet lekker loopt, maar kunt er niet precies de vinger op leggen. Je springt van taak naar taak zonder er één echt af te maken. Belangrijke klussen blijven liggen, terwijl je constant je mail en telefoon checkt. Een boek lezen lukt niet meer zoals vroeger – na twee pagina’s dwalen je gedachten alweer af.
Je hoofd zit vol gedachten, ook ‘s avonds in bed. Je voelt continue onrust, alsof je iets vergeet. Aan het eind van de dag ben je moe, maar je hebt geen idee wat je nou eigenlijk gedaan hebt. De stress en spanning kruipen in je lijf en je slaapt minder goed dan vroeger.
In gesprekken ben je er met je gedachten niet bij. Je onderbreekt anderen vaak en voelt je schuldig als je niet direct reageert op berichten. Thuis kom je moeilijk los van je werk – er ligt immers nog zoveel…
Wat maakt focus zo moeilijk?
Je bent niet de enige die moeite heeft met concentreren. We leven in een tijd waarin er continu wordt gejaagd op jouw aandacht. Grote techbedrijven verdienen geld door jouw aandacht te trekken en vast te houden. Hun apps en websites zijn zó ontworpen dat ze verleidelijk en verslavend zijn. Eén klik op je telefoon geeft direct een kleine beloning: nieuwe berichten, likes of interessante informatie.
Bereikbaar zijn en direct reageren is steeds meer de norm geworden. Whatsapp, mail, Teams, Slack – er zijn talloze manieren waarop mensen je kunnen bereiken. Op veel werkplekken is er een ongeschreven regel dat je snel moet reageren. Gevolg? Je wordt om de haverklap onderbroken en komt niet toe aan taken waar je echt je aandacht bij nodig hebt.
Je brein is gevoelig voor snelle beloningen. Een berichtje beantwoorden of je mail checken geeft direct een klein succesje. Een moeilijke taak die veel concentratie vraagt? Die levert meestal pas later voldoening op. Geen wonder dat je brein kiest voor die snelle dopamine-shot.
Geen wonder dus dat veel mensen struggelen met focus: het wordt je echt lastig gemaakt.
Wat kan het verbeteren van focus je brengen?
Maar, dan ligt daar dus ook een enorme kans! Als jij erin slaagt om de belangrijkste zaken echt jouw volle aandacht te geven, dan onderscheid je je direct als professional: je bent energieker, de kwaliteit van je werk is hoger en leert sneller dan je collega’s.
Het vraagt wel om bewuste keuzes te maken over waar jij je tijd, energie en aandacht aan wilt geven.
Klik op de opbrengsten om meer uitleg te lezen over de invloed van jouw focus op energie, prestaties en voldoening, of lees het artikel ‘Het verschil maken met concentratie’ om te zien welke unieke kans er voor je ligt.
Meer energie
Met aandacht aan één taak werken kost veel minder energie dan continu wisselen tussen taken. Bij elke taakwisseling moet je brein nieuwe informatie ophalen en weer opstarten waar je was – dit vreet energie. Denk aan je mailbox checken tijdens het schrijven van een rapport, of een appje beantwoorden tijdens een gesprek. Je brein moet dan steeds schakelen en dat kost bakken met energie.
Wanneer je met volle aandacht aan één taak werkt en deze afwisselt met echte pauzes, dan blijft je energie over de dag hoog.
Je brein krijgt de kans om zich volledig te richten op wat je doet, en in de pauzes echt te herstellen. Dit ritme van geconcentreerd werken en herstel zorgt ervoor dat je aan het eind van de dag nog energie over hebt.
Betere prestaties
Met volle aandacht werken leidt tot betere prestaties. Als je helemaal opgaat in een taak, ben je in staat om sneller en nauwkeuriger te werken.
Bovendien maak je minder fouten, omdat je niet afgeleid wordt door andere taken of binnenkomende berichten.
De diepgang die nodig is voor complexere taken, kan je alleen bereiken door langere tijd ononderbroken bezig te zijn. Besef dat het altijd een aantal minuten duurt voordat je een toestand van concentratie kan bereiken.
Door langere tijd gefocust te blijven op één taak, verhoog je dus de kwaliteit van je werk!
Meer voldoening
Als je met volle aandacht aan het werk bent, ervaar je meer voldoening. Dit komt doordat je toekomt aan taken die voor jou belangrijk zijn, in plaats van je te laten leiden door binnenkomende mailtjes en vragen van anderen.
Je merkt dat je je kwaliteiten benut en écht waarde toevoegt.
Vergelijk het met sport of muziek maken: als je helemaal opgaat in wat je doet, dan geeft dat een prettig gevoel. Hetzelfde geldt voor je werk.
Door je te richten op één taak kom je vaker in concentratie en ervaar je trots als je iets afrondt. Het geeft veel meer voldoening dan multitasken, waarbij je continu half aanwezig bent en taken maar half afmaakt.
Hoe kan je je focus verbeteren?
Je focus verbeteren is dus de moeite waard!
Maar helaas is er niet één gouden tip, één geniale oefening of briljante app die alles op gaat lossen. Om je focus te verbeteren heb je een gedegen plan nodig, waarbij je rekening houdt met de vier grootste bouwstenen van focus:
- Koers bepalen
- Koers vasthouden
- Omgeving inrichten
- Energiemanagement
Investeren in deze bouwstenen gaat je helpen om je focus te verbeteren. Iedere bouwsteen is opgebouwd uit verschillende vaardigheden en interventies.
In de visual kan je het overzicht bekijken en klik op één van de bouwstenen van goede focus om meer informatie te vinden.
Koers bepalen
Focus like a Pro begint met Koers bepalen: kiezen waar je je aandacht op wilt richten. Creeer overzicht, bepaal wat belangrijk is en maak je agenda leidend om een duidelijk plan te hebben voor je dag.
Koers vasthouden
Als je bepaald hebt waar je je aandacht op wilt richten, is de volgende uitdaging om de koers vast te houden. Het vermogen om je aandacht bij één ding te houden is trainbaar. Het is belangrijk om jouw triggers voor afleiding te herkennen en te oefenen om ook bij stress of verveling je aan je plan te houden.
Omgeving inrichten
Soms ben je misschien geneigd de oplossing vooral in je eigen wilskracht te zoeken. Maar als je je omgeving slim inricht, dan kan je het jezelf een flink stuk makkelijker maken om je te concentreren.
Energiemanagement
Een energiek brein is dus onmisbaar voor goede focus. Drie essentiële stappen voor een energiek brein zijn voldoende slaap, beweging en echte pauzes gedurende de dag.
