Meer gedaan krijgen door meer pauze te nemen

Het lijkt bijna in de categorie ‘slapend rijk worden’: meer gedaan krijgen door meer pauze. Als in jouw werk het goed functioneren van je brein belangrijk is – en die kans is groot – dan is het echter de realiteit: door gedurende de dag meer momenten van herstel voor je brein in te bouwen, krijg je uiteindelijk meer gedaan dan wanneer je de hele dag door buffelt.

Productiviteitsparadox

Er zijn nog verrassend veel mensen die denken dat hoe langer en hoe harder ze werken, hoe meer ze gedaan krijgen. Voor beroepen waarbij je je denkende brein nauwelijks hoeft te gebruiken – bijvoorbeeld aan de lopende band – gaat dit tot een bepaalde hoogte op. Voor jouw werk geldt echter dat het functioneren van je denkende brein de essentie van je werk vormt: jouw vermogen om informatie te verwerken, opties te overwegen, te plannen, creatief te zijn en je in te leven in anderen.

In jouw geval heeft steeds langer doorwerken als effect dat je productiviteit negatief wordt. Je leest het goed: het betekent niet dat je minder gedaan krijgt, maar dat je meer werk voor jezelf creëert. De fouten die je door een vermoeid brein en een gebrek aan focus maakt, heb je de volgende dag weer te corrigeren!

Je productiviteit voor taken waar je je brein bij nodig hebt wordt dus hoger door het nemen van voldoende echte pauzes. Dit wordt ook wel de productiviteitsparadox genoemd (Tigchelaar & de Bos, 2019). Meer gedaan krijgen in minder tijd, door betere focus.

Wat is belangrijk in je pauzes?

Het belangrijkste om je pauze een echte pauze voor je brein te laten zijn is dat je geen nieuwe informatie opneemt. Het checken van nu.nl of je social media is dus geen echte pauze voor je brein!

Mogelijke activiteiten waar je brein wel echt een moment van ontspanning krijgt:

• Een korte wandeling, bij voorkeur met groen om je heen. Dubbele punten, omdat je ook in beweging komt en frisse lucht inademt 
• Muziek luisteren.
• Uit het raam staren.
• Een kop koffie of thee maken en deze met volle aandacht opdrinken.
• In de zon zitten, pak de kansen die er zijn 😉

Ongetwijfeld weet je zelf nog een aantal lekkere andere pauzes te bedenken waarbij je geen nieuwe informatie in je brein opneemt.

Dan volgt natuurlijk snel de vraag: hoeveel pauzes neem je op een dag? 

Hoe lang moet je pauze nemen? 

Hoe vaak en hoe lang je pauze nodig hebt is van vele factoren afhankelijk. Enige flexibiliteit aan de hand van de situatie en je gemoedstoestand is zeker aan te raden. Met dat in het achterhoofd heb ik de volgende richtlijnen voor je:

25 minuten werken, 3 minuten pauze (Pomodoro-techniek)

Als je kleine taken doet, zoals mail beantwoorden, kort uitzoekwerk of een agenda voor een overleg.

60 tot 90 minuten werken, 10 tot 15 minuten pauze

Als de taak die je doet meer concentratie vraagt, zoals een artikel lezen, een rapport schrijven of een presentatie voorbereiden.

120 minuten werken, 15 tot 30 minuten pauze

Als de taak die je doet echt diepe concentratie vraagt, zoals bijvoorbeeld programmeren of een complex vraagstuk oplossen.

Neem daarnaast halverwege de dag de tijd voor een pauze van 30 minuten, waarin je luncht en in beweging komt.

‘Het voelt niet goed!’

Het nemen van een pauze voelt niet altijd fijn. Op verschillende momenten kan ik het bijvoorbeeld lastig vinden om een echte pauze te nemen en bijvoorbeeld onderstaande gedachten opkomen:

‘Als ik nu pauze neem, dan raak ik uit de flow en kom ik er zo niet meer in’

‘Ik heb het druk, nu heb ik heb echt geen tijd om pauze te nemen’

‘Als ik nu pauze neem, dan denkt iedereen dat ik ongemotiveerd en lui ben’

Op die momenten pauze nemen voelt in het moment niet prettig. Op basis wetenschappelijk onderzoek, mijn eigen ervaring en de ervaringen van cliënten blijkt het op de langere termijn echter wel de beste keuze:

• Die dag meer gedaan krijgen, doordat je creatiever bent en effectiever werkt.
• Frisser naar huis gaan, waardoor je thuis gezelliger bent.
• De volgende dag weer energiek aan de start.

De vraag wordt dus: ben je bereid dat het in het moment ongemakkelijk voelt, om de rest van de dag en de rest van de week productiever, efficiënter en energieker te zijn?

De ervaring leert dat in de loop van de tijd het vertrouwen opbouwt dat de pauze die je neemt zich in de loop van de dag uitbetaalt. Die wetenschap maakt het nemen van de pauze steeds een stapje makkelijker.

Om zover te komen, vergt dat eerst experimenteren met de bijbehorende gevoelens van ongemak daarbij.

Hoe kan je jezelf helpen herinneren om pauze te nemen? 

Zeker in het begin kan het handig zijn om jezelf te herinneren aan je voornemen. Je kan dit doen door een trigger in te bouwen, bijvoorbeeld door een timer te zetten om een gepland tijdsduur te werken en vervolgens pauze te nemen. Op die manier hoef je niet zelf de tijd in de gaten te houden en kan je met volle aandacht aan de slag tot de timer klinkt.

Bronnen

Tigchelaar, M. & de Bos, O. (2019). Focus aan/uit. Spectrum.