Je fysieke en digitale omgeving hebben grote invloed hoe makkelijk het is om je aandacht op één ding te richten.

Het vrijwel onmogelijk om je langere tijd op één taak te richten als er continu beweging om je heen is of je elke 3 minuten een mail ziet binnenkomen.

Als je je omgeving slim inricht, dan kan je het jezelf een flink stuk makkelijker maken om je te concentreren.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het uitzetten van je notificaties, maar ook aan het communiceren van je (on)bereikbaarheid met je collega’s of klanten.

De default op telefoons en computers is daarom ook om alle notificaties ingeschakeld te hebben. Twee-derde van de mensen neemt niet de moeite die default aan te passen.

Zet ze uit! Zodat jij kiest waar je je op richt, in plaats van dat anderen conitinu bepalen waar jij mee bezig bent. 

Twijfel je? Stel dan voor elke notificatie de vraag: is deze melding altijd zo belangrijk en urgent, dat het mijn concentratie mag doorbreken? 

Voor de meesten mensen is het echt niet nodig om elk moment van de dag direct bereikbaar te zijn. Met je collega’s gaat het vooral om duidelijkheid: dat je van elkaar weet wat je mag verwachten. En dan hoef je echt niet binnen 10 minuten te reageren.

Communiceer daarom wanneer je beschikbaar bent en wanneer niet. Plan blokken voor diep werk in je agenda en maak deze zichtbaar. Spreek met je team af welke kanalen jullie voor welke urgentie gebruiken. 

Helpt de inrichting van jouw werkplek voor goede focus? 

• Een fijne temperatuur en goede ventilatie
• Zo min mogelijk triggers tot afleiding, zoals andere openstaande taken die op je bureau liggen
• Voldoende licht
• Muziek? Voor de een helpend voor goede focus, voor de ander een grote afleiding